Регистрация ИП: пошагово, документы и сроки

Регистрация ИП — одна из самых коротких процедур в российском администрировании: заявление, пошлина, три рабочих дня. Основные ошибки случаются не в самой регистрации, а в выборе вида деятельности и налогового режима, которые потом сложно менять задним числом.

Шаг 1. Определитесь с видами деятельности

Коды ОКВЭД выбираются заранее, и в заявлении указывается основной вид плюс дополнительные. Главное правило: заявляйте то, что планируете делать в ближайший год, включая смежные направления. Добавить код потом можно, но банк и налоговая смотрят на соответствие реальных операций заявленным кодам — особенно при открытии счёта и по 115-ФЗ.

Шаг 2. Выберите налоговый режим

Для ИП обычно рассматривают УСН («доходы» или «доходы минус расходы»), патент и НПД. При УСН налог рассчитывается по выбранному объекту, а стоимость патента определяется на установленный период. Обязанность по другим налогам и взносам, включая НДС при применении УСН, зависит от условий и действующих правил. Пороги доходов и условия применения меняются, поэтому перед выбором сверяйтесь с действующей редакцией Налогового кодекса: цифры этого года могут отличаться от прошлогодних статей в интернете.

Шаг 3. Подайте заявление Р21001

Заявление о государственной регистрации физического лица в качестве ИП подаётся в налоговую: лично, через МФЦ, почтой или в электронном виде с электронной подписью. К нему прикладывается копия паспорта и, если требуется, документы по выбранному режиму.

При подаче документов в регистрирующий орган на бумаге госпошлина составляет 800 ₽; при направлении электронных документов госпошлина не взимается, в том числе при электронной передаче через МФЦ или нотариуса. Возможную стоимость услуг посредников проверяйте отдельно.

Шаг 4. Дождитесь записи в ЕГРИП

Срок регистрации — три рабочих дня с момента получения документов налоговой. Результат приходит в виде листа записи ЕГРИП, а также в личный кабинет на сайте ФНС. С этого момента вы вправе открывать счета и заключать договоры. Уведомление о переходе на УСН для только что зарегистрированных подаётся в течение 30 календарных дней с даты постановки на учёт — лучше сделать это сразу.

Шаг 5. Счёт, касса и обязательные платежи

• Расчётный счёт. Нужен, если планируются безналичные расчёты с компаниями, эквайринг или зарплатный проект. Тарифы РКО разбираем в отдельном материале.
• Касса. Обязанность применять онлайн-кассу зависит не только от ОКВЭД, но и от режима, операции и способа расчёта. В частности, плательщики НПД формируют чеки в «Мой налог» без покупки ККТ. До первой оплаты проверьте применимые правила ФНС.
• Взносы «за себя». Для ИП на режимах с обязательными взносами отсутствие выручки обычно не отменяет фиксированную часть; дополнительный взнос и порядок расчёта зависят от режима и налоговой базы. У ИП на НПД обязанности платить фиксированные страховые взносы нет; есть и другие законные исключения. Проверьте свой режим на сайте ФНС.
• Отчётность. Зависит от режима: УСН — декларация раз в год, патент — без декларации, но с учётом ограничений.

Частые ошибки

1. Не подать уведомление о режиме вовсе — тогда по умолчанию применяется общая система с НДФЛ и НДС.
2. Указать один ОКВЭД и работать по другому: расхождение видно банку и может привести к запросу документов.
3. Открыть счёт «на всякий случай» и не пользоваться им: неактивные счета требуют внимания и иногда оплаты.
4. Забыть про кассу до первой выручки от покупателей.
5. Считать, что отсутствие дохода само по себе отменяет обязательные взносы: для ИП на режимах с фиксированными взносами они обычно зависят от периода регистрации, а не от выручки. У ИП на НПД и в иных предусмотренных законом случаях действуют исключения.

Для выбора следующей банковской задачи после регистрации перейдите в навигатор по РКО и услугам для бизнеса.