Статья · Бизнес · сентябрь 2026
Зарплатный проект для малого бизнеса: стоит ли подключать
Когда в компании появляются первые сотрудники, встаёт вопрос: переводить зарплату самому через платёжки или подключить зарплатный проект в банке. Разбираем, в чём выгода, сколько это стоит и какие подводные камни.
Пока у ИП нет сотрудников, вопрос зарплатного проекта не стоит. Но стоит нанять первого работника — как приходится каждый месяц делать переводы по реестру, платить комиссию за каждое зачисление и хранить у себя пачку номеров карт и БИК.
Зарплатный проект (ЗП) берёт эту рутину на банк: вы загружаете реестр, банк распределяет деньги по картам сотрудников. Разбираем, выгодно ли это и в какой момент подключать.
Что даёт зарплатный проект
- Зачисление зарплаты одним платёжным поручением вместо платёжки на каждого сотрудника.
- Комиссия за зачисление обычно 0–0,5% от фонда оплаты труда (ФОТ), у многих банков до определённого ФОТ бесплатно.
- Карты для сотрудников бесплатно, часто с бесплатным обслуживанием и кэшбэком.
- Интеграция с бухгалтерией (1С, Эльба, Мое дело) — реестр формируется автоматически.
- Бонусы в виде преференций по кредитам и РКО для компании-зарплатника.
Сколько реально стоит
Стоимость зависит от банка и размера ФОТ:
| Array | Array | Array | Array |
|---|
Когда подключать имеет смысл
- От 3 сотрудников и больше. На этом этапе отдельные платёжки становятся рутиной и повышают риск ошибки в реквизитах.
- ФОТ от 200 тыс ₽/мес. Комиссия за обычные переводы становится заметной, а ЗП-проект даёт 0% зачисления.
- Если у вас уже есть РКО в этом банке — подключение занимает один день и не требует дополнительных документов.
- Если хотите сэкономить时间 на бухгалтерии — автоматическая загрузка реестров из 1С убирает ручную работу.
Когда можно обойтись без ЗП
Если вы — ИП с 1–2 сотрудниками и ФОТ 50–100 тыс ₽/мес, отдельный платёж поручениями на каждого не составит труда. Комиссия за переводы физическим лицам обычно включена в тариф РКО, и отдельная плата за ЗП-проект не нужна. То же для разовых выплат (премии, больничные) — их можно перечислять в обычном режиме.
На что смотреть при выборе банка для ЗП
- Комиссия за зачисление и абонентская плата — это главное.
- Сроки зачисления — в большинстве банков день в день, но есть и с задержкой.
- Условия для сотрудников — бесплатные карты, кэшбэк, процент на остаток. Сотрудники охотнее перейдут на карту банка, если она им выгодна.
- Интеграция с бухгалтерской программой, которую вы используете.
- Возможность выплаты отпускных, больничных и премий через тот же реестр.
Юридические нюансы
- Работник вправе сам выбрать банк для получения зарплаты. Вы не можете заставить перейти на карту вашего ЗП-банка — достаточно письменного заявления сотрудника.
- Компенсация за использование личной карты сотрудника — не нужна, если вы перечисляете на его карту в любом банке.
- Реестр выплат подписывается ЭЦП и передаётся в банк; убедитесь, что ваш бухгалтер умеет это делать.
- Срок выплаты зарплаты — не реже двух раз в месяц (аванс и основная часть), по Трудовому кодексу.
Коротко
Зарплатный проект упрощает выплату зарплаты и экономит на комиссиях при 3+ сотрудниках и ФОТ от 200 тыс ₽/мес. Для большинства малых предприятий крупные банки подключают его бесплатно и обслуживают без абонплаты. Сотрудники не обязаны переходить на карту вашего банка — закон на их стороне.
Если у вас 1–2 работника, проще обойтись отдельными платёжками.